【重要】祝賀会・懇親会についてのご連絡（その２）
投稿日時 2012-10-08 12:03:35 | カテゴリ： 【34期活動全般】
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祝賀会・懇親会についてのご連絡（その２）
34期事務局 長井秀和
同期生の皆様、10月13日の祝賀会・懇親会までついに１週間を切ってしまいました。現在までのところ同期128名が出席の予定であり、うち112名が事前準備より参加可能とのお返事をいただいております。会全体の出席者数は日々増加しており、34期を除き840名を超えるお客様のご出席が見込まれ、当番期と併せ出席者数は1，000名に迫る状況です。またご来賓として、高橋はるみ北海道知事のご出席も決定し、西高の同窓会史上例を見ない一大イベントとなります。
先週お知らせした内容の変更事項も含め、下記の通りご連絡致しますのでよろしくお願い致します。
１．当日の準備作業は９：００から開始しています。事前準備からご参加いただける方のうち、進行部門の方は１１：００集合、総務部門に方は１４：００集合を原則としますが、ご都合のつく方がより早くお越し下さい。総務部門の役割分担についてはこれまでお示しした内容からの変更点がございます。現金を扱う担当の方（34期受付、来賓・招待者受付、各期幹事精算及び会計）は電卓をご持参願います。（別添役割分担参照）。京王プラザホテル札幌２Ｆにお集まりいただき、受付をして下さい（34期受付責任統括：土井晶子、受付は13：00より）。会費は８，０００円になりますので、おつりのないようにご用意願います。受付後、各自の仕事内容についてご説明致します。
２．34期参加者の手荷物は、3階「琴の間」で16:00～21:30まで保管が可能です。それ以外の時間帯及び貴重品につきましては自己管理願います。
３．祝賀会・懇親会は17:00受付開始、17:30開場、18:30開演です。祝賀会・懇親会よりご参加の方は早めに受付をお済ませ下さい。
４．会場の収容人数を大きく上回る出席者が見込まれる状況となってきました。よって、控室として予定していた同じフロアの２部屋を立食形式の別会場とすることに致しました。
そのため我々34期スタッフの控室がなくなりました。当初軽食を用意するとご案内しておりましたが、ご用意できなくなりましたので、大変申し訳ございませんが、昼食等は各自で対応いただきますようよろしくお願い致します。
５．スタッフジャンパーを着用していただくことを基本としますので、お持ちの方はお忘れなくご持参下さい。当日購入申込みの方は受付の際、2,000円をお支払い願います。
６．ドレスコードについては、男性はネクタイ、女性はジーンズなどのカジュアルではない服装でお願い致します。
７．我々当番期はホスト・ホステスです。お料理を楽しみにしていた方には大変申し訳ありませんが、祝賀会・懇親会では一切の飲食はできませんのでご理解・ご了承願います。
８．祝賀会・懇親会終了後、京王プラザホテル内の別会場（ＢＦ１プラザホール）にて、21:30より同期のみによる直会（２次会）を開催致します。
９．３次会は24:00より行います（会費3,000円）。現状49名の方が参加予定となっていますが、会場予約の関係上、最低でも60名にご参加いただく必要があります。FB、HPで△となっている方へのお声掛けを中心に参加者増についてのご配意方、よろしくお願いいたします。
１０．大人数の出席が見込まれる会の運営上、同期の皆様のご参加につきまして、正確に把握する必要がございます。現状ご報告いただいている内容が変更となった場合（△⇒○等）は速やかにご連絡願います。
以 上
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