西高祭の対応について
投稿日時 2012-07-11 18:07:08 | カテゴリ: 【34期活動全般】
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34期の皆様
来る7月13日(金)~15日(日)西高祭が開催されます。 西高祭における、34期の対応の詳細がまとまりましたので、お知らせします。 (以前お伝えした内容と変更している部分もありますので、再度ご確認おねがいします。) ※当番期としての活動にご参加いただける方はスタッフジャンパーをご持参願います。
■7月13日(金)・・・当初想定していた午前・午後の当番期活動はしないこととなりました。
・行灯行列の見物客に学校敷地内及び行灯行列コースにおいて15日に開催するドリームプロジェクト最終選 考会の告知ビラを配布します。 ・活動時間19:30~20:20(行灯行列のコースは昨年より短縮されています)。 ・イベント部対応(担当:小林、森井=18:30輔仁会館集合) ・イベント部以外でお手伝いいただける方を10名程度募集:19:00輔仁会館集合(当初17:30集合から変更) ・雨天の場合は行灯行列が15日に延期されるためビラ配りは中止。 ・少雨の場合は決行する可能性もある為、お集まり願います。
■7月14日(土)・・・当初想定していた午後の当番期活動はしない予定ですが、前日の行灯行列延期の場合など、 西高祭の見学者に翌日のドリームプロジェクト最終選考会の告知活動(ビラ配り)を行うこともありますので、その際はご協力願います。
・午前に西高サポーターズクラブとタイアップした各種活動を行います。 ・バザー、西高ラーメンの販売、西高カードの営業活動、34期オリジナルグッズの販売 ・活動時間10:00~12:00 ・イベント部対応(担当:山本) ・イベント部以外でお手伝いいただける方を最低2名程度募集:9:00輔仁会館付近集合 ・34期が西高カードに加入すると、1000円/1枚の協賛金が得られます。当日加入すると+西高ラーメン2 個の特典があります。6月16日の全体会議出席者には申込書を配布しておりますので、必要事項をご記入、 押印の上、ご持参願います。申込書未入手の方は当日ご加入いただきますので、筆記用具、銀行員、免許 証のコピーをご持参願います。
■7月15日(日) ・10:00~12:00輔仁会館にてドリームプロジェクト最終選考会を行います。応募総数18件の中から書類選 考の結果選ばれた6名(グループ)の学生のプレゼンテーションを行いますのでたくさんのご来場をお待 ちしております。 ・イベント部対応:集合時間8:30(担当:仙石、岸田、長井) ・広報編集部には写真撮影をお願い致します。 ・前日グッズが完売できなかった場合、午後13:00~15:00にアトリウムで販売を行います。 イベント部以外でお手伝いいただける方を最低2名程度募集:12:30輔仁会館集合
以上よろしくお願い致します。 34期事務局
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