祝賀会・懇親会についてのご連絡（その２）



　同期生の皆様、10月13日の祝賀会・懇親会までついに１週間を切ってしまいました。現在までのところ同期128名が出席の予定であり、うち112名が事前準備より参加可能とのお返事をいただいております。会全体の出席者数は日々増加しており、34期を除き840名を超えるお客様のご出席が見込まれ、当番期と併せ出席者数は1，000名に迫る状況です。またご来賓として、高橋はるみ北海道知事のご出席も決定し、西高の同窓会史上例を見ない一大イベントとなります。
　先週お知らせした内容の変更事項も含め、下記の通りご連絡致しますのでよろしくお願い致します。

１．当日の準備作業は９：００から開始しています。事前準備からご参加いただける方のうち、進行部門の方は１１：００集合、総務部門に方は１４：００集合を原則としますが、ご都合のつく方がより早くお越し下さい。総務部門の役割分担についてはこれまでお示しした内容からの変更点がございます。現金を扱う担当の方（34期受付、来賓・招待者受付、各期幹事精算及び会計）は電卓をご持参願います。（別添役割分担参照）。京王プラザホテル札幌２Ｆにお集まりいただき、受付をして下さい（34期受付責任統括：土井晶子、受付は13：00より）。会費は８，０００円になりますので、おつりのないようにご用意願います。受付後、各自の仕事内容についてご説明致します。

２．34期参加者の手荷物は、3階「琴の間」で16:00～21:30まで保管が可能です。それ以外の時間帯及び貴重品につきましては自己管理願います。

３．祝賀会・懇親会は17:00受付開始、17:30開場、18:30開演です。祝賀会・懇親会よりご参加の方は早めに受付をお済ませ下さい。

４．会場の収容人数を大きく上回る出席者が見込まれる状況となってきました。よって、控室として予定していた同じフロアの２部屋を立食形式の別会場とすることに致しました。
そのため我々34期スタッフの控室がなくなりました。当初軽食を用意するとご案内しておりましたが、ご用意できなくなりましたので、大変申し訳ございませんが、昼食等は各自で対応いただきますようよろしくお願い致します。

５．スタッフジャンパーを着用していただくことを基本としますので、お持ちの方はお忘れなくご持参下さい。当日購入申込みの方は受付の際、2,000円をお支払い願います。

６．ドレスコードについては、男性はネクタイ、女性はジーンズなどのカジュアルではない服装でお願い致します。

７．我々当番期はホスト・ホステスです。お料理を楽しみにしていた方には大変申し訳ありませんが、祝賀会・懇親会では一切の飲食はできませんのでご理解・ご了承願います。

８．祝賀会・懇親会終了後、京王プラザホテル内の別会場（ＢＦ１プラザホール）にて、21:30より同期のみによる直会（２次会）を開催致します。

９．３次会は24:00より行います（会費3,000円）。現状49名の方が参加予定となっていますが、会場予約の関係上、最低でも60名にご参加いただく必要があります。FB、HPで△となっている方へのお声掛けを中心に参加者増についてのご配意方、よろしくお願いいたします。

１０．大人数の出席が見込まれる会の運営上、同期の皆様のご参加につきまして、正確に把握する必要がございます。現状ご報告いただいている内容が変更となった場合（△⇒○等）は速やかにご連絡願います。

　

祝賀会・懇親会についてのご連絡



　同期生の皆様、10月13日の祝賀会・懇親会まで2週間を切りました。現在までのところ同期122名が出席の予定であり、うち106名が事前準備より参加可能とのお返事をいただいております。我々34期が西高100周年を祝う700名を超えるお客様のおもてなしを行う当番期としてのメインイベントであり、同期が集う生涯最大の機会となります。現状参加未定でご報告いただいている方も含め、より多くのご参加をお願い致します。
当日のことにつきまして、下記の通りご連絡致します。

１．事前準備からご参加いただける方は１４：００集合です。京王プラザホテル札幌２Ｆスタッフ控室（クラウンルーム）にお集まりいただき、受付をして下さい。会費は８，０００円になります。受付後、各自の仕事内容についてご説明致します。

２．祝賀会・懇親会は17:00受付開始、17:30開場、18:30開演です。会よりご参加の方は早めに受付をお済ませ下さい。

３．スタッフジャンパーを着用していただくことを基本としますので、お持ちの方はお忘れなくご持参下さい。当日購入申込みの方は受付の際、2,000円をお支払い願います。

４．ドレスコードについては、男性はスーツ・ネクタイ、女性はジーンズなどのカジュアルではない服装でお願い致します。

５．我々当番期はホスト・ホステスです。祝賀会・懇親会では一切の飲食はできません。簡単な軽食を用意致します。

６．祝賀会・懇親会終了後、京王プラザホテル内の別会場（ＢＦ１プラザホール）にて、21:30より同期のみによる直会（２次会）を開催致しますのでお楽しみ下さい。

７．３次会は24:00より下記にて行います（会費3,000円）。最初で最後の100周年！会場予約の関係もあり、より多くの方にご参加いただき思い切り楽しみたいと思いますので、現状△でご報告いただいている方も是非ご参加いただきますようお願い致します。

北区北6条西4丁目ホテルノースゲスト札幌ＢＦ１「エイトライスフィールドカフェ」 クラシックを含む2時間飲み放題、オードブル・デザートなど（ビュッフェ方式）

８．予想を上回るお客様が見込まれる状況となり、同期の皆様にもお配りする予定であった記念品の数が不足することも考えられます。その際は後日郵送等になることもあり得ますので、ご了承願います。

９．会の運営上、同期の皆様のご参加につきまして、正確に把握する必要がございます。現状ご報告いただいている内容が変更となった場合（△⇒○等）は速やかにご連絡願います。

ドリーム・プロジェクトについてのご報告と協賛金のお願い

　私たち実行委員会は、札幌西高創立100周年の当番期として、ボーリング大会、ゴルフ大会等のスポーツ大会や、羅針盤セミナー、ドリーム・プロジェクト等、様々な活動を行ってきました。いよいよ当番期活動最大の使命である10月13日の祝賀会・懇親会が目前に迫り、皆様に出席のお願いをするとともに、実行委員会が急ピッチで準備を進めているところです。

　さて、皆様がご協力してくださいました34期特別企画のドリーム・プロジェクトについてのご報告とお願いがあります。在校生の夢を叶える「ドリーム・プロジェクト」には、34期を含む同窓500人以上の皆様が200万円を上回る金額のご協賛をくださいました。生徒から18件の応募があり、7月15日、西高山岳部の企画「富士山より高い山に登りたい！」をドリーム・プロジェクト審査委員会にて選考し、マレーシアのキナバル山の登頂に部員7名を送り出すことを決定しました。

　7月末日に山岳部から提示された企画予算額に協賛金が達したため、協賛金の募集を締切り、企画実現に向けてのサポートを始めたところ、学校側と私たち34期の意思疎通不足から、相互の考えに隔たりがあることが判明し、8月30日に学校を訪問し、学校側の考えの詳細を伺いました。

　学校側から審査の事前に部活動選出における警告が34期にあったこと。それにもかかわらず選出したことにより、学校側の責任・遠征時期の限定・引率の義務という課題が発生し、遠征実現には、追加で約45万円の費用負担が生じること。

　残念ながら実行委員会が当初企画したドリーム・プロジェクトからは大きく乖離し、部活動の海外派遣の資金援助という形に変質してしまう結果となりました。しかし、実行委員会として、学校の承認を得て、生徒たちとの約束を履行することを重要視し、学校側の条件を満たした上で、生徒たちの夢の実現を目指すことを、私が決断しました。

　資金不足分は、諸般の事情を考慮し、34期の皆様のご協賛で下記の通り、対応することといたしたく、ご理解とご協力をお願いいたします。


記

　2012年3月より、多くの方々がご協賛をくださいました。しかしながら、現時点の協賛は315,000円です。34期の皆様に、一口５千円（出来る限り２口以上）のご協賛をお願いいたします。
　ご協賛くださいました方々のお名前は、34期のHPで掲載いたします。掲載不要の方は匿名の旨、お知らせください。振込口座は下記の通りです。
　ドリーム・プロジェクトの協賛に加えて、重ねて協賛のお願いとなりますが、ご協力の程、お願い申し上げます。


　　　　　　　　■振込先　北洋銀行　本店営業部　普通預金
　　　　　　　　　　　　　　　店番号：028　　口座番号：6429923
　　　　　　　　　　　　　　　　口座名：輔仁会２０１２年実行委員会　


以　上